Specjalna Strefa VIP dla Klientów i Gości Grupy Kapitałowej LOTOS podczas LOTOS 73. Rajd Polski, Mikołajki 2016

Liczba osób: 800

Nasze zadania:

• kompleksowa produkcja i zabezpieczenie techniczne strefy VIP (namiot VIP, strefa otwarta dla uczestników rajdu)
• projekt i zarządzanie aplikacją rajdową dla gości (program i jego zmiany na bieżąco, zapisy na atrakcje dodatkowe, najnowsze wyniki z rajdu, dojazd na odcinki specjlane)
• kompleksowe zabezpieczenie techniczne (scenografia, oświetlenie, dźwięk, multimedia, realizacja wizji na żywo, namiot, klimatyzatory, kontener sanitarny, agregaty, sprzątanie, meble klubowe, ogródek z widokiem na tor rajdowy)
• organizacja i koordynacja prawidłowego funkcjonowania recepcji rajdowej (rejestracja uczestników, zarządzanie materiałami konferencyjnymi i reklamowymi)
• koordynacja techniczno-logistyczna (noclegi, catering – stworzenie profesjonalnego zaplecza, transport gości, transfery na odcinki specjalne)
• koordynacja atrakcji w namiocie VIP (fotele masujące, symulatory), zagwarantowanie oprawy artystycznej w namiocie VIP (prowadzenie, gwiazda wieczoru, muzyka na żywo)
• przygotowanie i realizacja atrakcji dodatkowych (wycieczki, atrakcje na wodzie: riby, motorówki)
• projekt i produkcja materiałów poligraficznych (zaproszenie, identyfikatory z programem) materiałów reklamowych (potykacze, ścianki reklamowe, banery reklamowe)
• koncepcja i produkcja scenografii
• dokumentacja fotograficzna